Digitalisierung der Tankaufzeichnungen für die Ernst Derfeser GmbH
Ernst Derfeser GmbH
Digitale Tankaufzeichnung statt Zettelwirtschaft
Zahlreiche Maschinen wie Bagger oder Muldenkipper müssen täglich betankt werden. Eine saubere und nachvollziehbare Aufzeichnung, wie viele Liter Treibstoff in welche Maschine getankt wurden, ist dabei essenziell. Eine solche Dokumentation mit Stift und Papier ist im Jahr 2026 jedoch nicht mehr zeitgemäß.
Auch die Ernst Derfeser GmbH erkannte dieses Problem und trat mit der Idee einer mobilen, digitalen Tankaufzeichnungslösung an uns heran.
Ernst Derfeser GmbH: Qualität und Erfahrung aus Tirol
Die Ernst Derfeser GmbH steht seit Jahrzehnten für Verlässlichkeit und Qualität im Bau- und Rohstoffbereich. Mit Sitz in Tirol überzeugt das Unternehmen durch Fachkompetenz, moderne Technik und langjährige Erfahrung. Mit Engagement, Innovationsgeist und einem starken Team realisiert die Ernst Derfeser GmbH auch anspruchsvolle Projekte zuverlässig und nachhaltig.
Effiziente Tankdokumentation für das Baugewerbe – einfach, digital, zuverlässig
Viele Menschen wählen das Baugewerbe, weil sie lieber praktisch arbeiten als Zeit mit Schreibtischarbeit zu verbringen. Für Unternehmen ist es dennoch entscheidend, jederzeit nachvollziehen zu können, welche Maschinen mit welchen Treibstoffmengen betankt werden.
In der Praxis werden diese Aufzeichnungen daher oft nur unvollständig oder verspätet geführt. Erfolgt die Dokumentation zusätzlich noch mit Papier und Stift, entstehen weitere Herausforderungen: Zettel gehen verloren, werden verschmutzt oder sind nicht mehr lesbar. Der Aufwand für die nachträgliche Erfassung der Tankungen ist entsprechend hoch.
Aus diesem Grund haben wir bei Zewas eine schlanke, aber dennoch effiziente und maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden vereinfacht und gleichzeitig eine strukturierte Datengrundlage schafft.
Screenshot:
Umsetzung einer einfachen und effizienten Tankerfassungs-App
Bedienung
Die Anwendung wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die täglich Maschinen betanken. Ziel war eine möglichst schnelle, intuitive und fehlerfreie Erfassung direkt vor Ort.
Durch das Scannen des QR-Codes am Lagertank sowie an der jeweiligen Maschine und die anschließende Eingabe der getankten Liter ist ein Tankvorgang mit nur drei einfachen Schritten abgeschlossen. Eine klare Benutzerführung, große Bedienelemente und der bewusste Verzicht auf unnötige Funktionen sorgen dafür, dass die App auch unter Zeitdruck zuverlässig genutzt werden kann.
Verwaltung
Ein zentraler Bestandteil des Projekts ist die Verwaltungsoberfläche auf Basis von AdminJS. Dort können Maschinen und Mitarbeitende angelegt und verwaltet sowie QR-Code-Etiketten für Tanks und Maschinen generiert werden.
Zusätzlich lassen sich Tankvorgänge mit Preisen versehen und gesammelt exportieren, wodurch eine strukturierte Weiterverarbeitung der Daten ermöglicht wird. Die Lösung sorgt damit für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine deutliche Reduktion manueller Arbeitsschritte.
Flexible Systemarchitektur mit Backend und PWA
Backend
Im Backend kommt AdminJS als zentrales Verwaltungssystem zum Einsatz. Dadurch konnten wesentliche Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeitenden, Maschinen und Tankvorgängen sowie die Generierung von QR-Codes effizient umgesetzt werden, ohne sämtliche Komponenten von Grund auf neu zu entwickeln. Dies reduziert den Entwicklungsaufwand, erhöht die Wartbarkeit und ermöglicht eine flexible Erweiterung der Anwendung.
Frontend
Das Frontend wurde mit Expo Web umgesetzt und als Progressive Web App (PWA) realisiert. Die Anwendung kann dadurch direkt im Browser auf mobilen Endgeräten genutzt werden, ohne eine Veröffentlichung im Apple App Store oder Google Play Store. Gleichzeitig ist die App technisch so aufgebaut, dass sie bei Bedarf mit wenigen Schritten in eine native iOS- oder Android-App überführt werden kann. So verbindet die Lösung schnelle Verfügbarkeit mit langfristiger technologischer Flexibilität.
Diese Technologien haben wir verwendet
