Ein zentrales Karriereportal für die Heron Group
Heron Karriereportal
Ein Karriereportal für vier Unternehmen – zentral verwaltet
Für die Heron Innovations Factory GmbH aus Dornbirn hat Zewas Digital ein zentrales Karriereportal entwickelt, das Jobs, Benefits, Ansprechpartner und Bewerbungen für alle vier Tochterunternehmen an einem Ort bündelt. Das Portal basiert auf Payload CMS, MongoDB und Next.js, lässt sich über eine API direkt in die Websites der Töchter einbinden und reduziert den Verwaltungsaufwand im Recruiting erheblich.
Wer ist Heron?
Das Technologieunternehmen Heron ist der Mutterkonzern von vier spezialisierten Unternehmen: Servus Intralogistics (Intralogistik), CNC Technik (CNC-Produkte), VerticGreens (Vertical Farming) und Robotunits (Automatisierungsbaukasten mit Fördertechnik, Linearachsen, Schutzzaunsystemen und Profiltechnik für die Handhabungs- und Montagetechnik).
Das familiengeführte Unternehmen mit Sitz in Dornbirn hat seinen Ursprung im Bau maßgeschneiderter Montageautomaten. Heute steht Heron für technologische Innovationskraft, langjährige Engineering-Kompetenz und zukunftsorientierte Automatisierungslösungen.
Auf einen Blick
Kunde: Heron Innovations Factory GmbH (Dornbirn)
Branche: Industrieautomatisierung, Technologie
Leistung: Zentrales Karriereportal, technische Umsetzung von der Idee bis zur Integration
Tech-Stack: Next.js, Payload CMS, MongoDB, Tailwind, GSAP
Integration: API-Anbindung an die Websites der Tochterunternehmen (z. B. Servus Intralogistics)
Besonderheit: Bewerbungsformulare ohne Codeeingriff bearbeitbar, ausfallsichere Bewerbungserfassung
E-Mail-Versand: automatisiert über Postmark, Vorlagen frei editierbar
Die Ausgangslage
Mit vier Tochterunternehmen unter einem Dach stand Heron vor einer typischen Recruiting-Herausforderung: Jobs, Benefits, Ansprechpartner und Bewerbungen mussten über mehrere Firmen hinweg verwaltet werden. Gesucht war eine Lösung, die drei Dinge leistet:
1. Zentral verwalten. Alle Stellen und Bewerbungen sollten an einer Stelle gepflegt werden, statt verteilt über mehrere Systeme.
2. Eigenständig bearbeitbar sein. Heron wollte Bewerbungsformulare selbst anpassen können, ohne dafür in den Code eingreifen zu müssen.
3. Konsistent im Markenbild bleiben. Das Portal sollte sich am modernen Look der Servus-Website orientieren, damit der Auftritt über alle Töchter hinweg einheitlich wirkt.
Eine zusätzliche Anforderung: Keine Bewerbung darf verloren gehen, auch dann nicht, wenn technisch einmal etwas hakt.
Eine zentrale Verwaltung für alle Tochterunternehmen
Das Karriereportal bündelt Jobs, Benefits, Ansprechpartner und Bewerbungen an einem Ort. Heron pflegt alles zentral, Änderungen sind sofort über die gesamte Gruppe hinweg sichtbar. Das Design orientiert sich am modernen Look der Servus-Website, sodass ein konsistentes Markenbild über alle vier Töchter gewährleistet ist.
Technologisch setzt das Portal auf Payload CMS, MongoDB und Next.js. Diese Basis macht die Integration in die Websites der Tochterunternehmen unkompliziert.
Screenshot:
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Nahtlose Integration über die API
Dank der API-Anbindung greifen die Websites der Töchter direkt auf Inhalte des Karriereportals zu. Auf der Servus-Website lassen sich so zum Beispiel die im Portal gepflegten Benefits und Jobs im passenden Design anzeigen, ohne dass die Userinnen und User die Seite verlassen müssen.
Der Wechsel zum Karriereportal erfolgt erst dann, wenn jemand sich tatsächlich bewerben möchte. Mit einem Klick gelangt die Person direkt zum Bewerbungsformular im Portal. Das hält die Customer Journey auf der jeweiligen Firmen-Website flüssig und unterbrechungsfrei.
Bewerbungsformulare ohne Codeeingriff
Heron kann die Bewerbungsformulare eigenständig bearbeiten, ganz ohne Entwickler-Ressourcen. Beim Absenden einer Bewerbung werden im Hintergrund automatisch verschiedene E-Mails über Postmark versendet. Auch diese E-Mail-Vorlagen lassen sich ohne Eingriff in den Code anpassen. So behält Heron jederzeit die volle Kontrolle über Inhalte und Kommunikation.
Screenshot:
Ausfallsicher: keine Bewerbung geht verloren
Damit wirklich keine Bewerbung verloren geht, läuft im Hintergrund eine Absicherung mit: Sollte der E-Mail-Server einmal nicht funktionieren, wird die Bewerbung inklusive aller Anhänge zusätzlich im Backend gespeichert. So sind alle eingehenden Bewerbungen zuverlässig erfasst.
Mit dem Wechsel von WordPress zu Payload CMS haben wir unser Content-Management einfacher und effektiver für alle gemacht. Die Backend-Struktur ist jetzt übersichtlicher. Wir haben unnötige Plugin-Reiter und verstreute Felder wegfallen lassen und die wirklich relevanten Felder an der Stelle zusammengefasst, wo wir sie auch wirklich benötigen. So pflegen wir Inhalte schneller, und neue Teammitglieder finden sich leichter zurecht.
Pascal Ortler, Heron Innovations Factory GmbH
Das Ergebnis
Das Karriereportal schafft eine zentrale, konsistente Basis für das Recruiting der gesamten Heron Group:
Weniger Verwaltungsaufwand: Jobs, Benefits, Ansprechpartner und Bewerbungen werden an einer Stelle gepflegt statt verteilt über mehrere Systeme.
Volle Unabhängigkeit: Formulare und E-Mail-Vorlagen sind ohne Codeeingriff bearbeitbar.
Konsistentes Markenbild: ein einheitlicher Look über alle vier Tochterunternehmen.
Nahtlose Bewerbung: Stellen erscheinen direkt auf den Firmen-Websites, der Wechsel ins Portal passiert erst beim eigentlichen Bewerbungsschritt.
Ausfallsicherheit: Bewerbungen inklusive Anhängen werden auch bei E-Mail-Ausfall im Backend gesichert.
Diese Technologien haben wir verwendet
Payload
Payload ist ein modernes, Open-Source-Headless-CMS, das mit einem Code-First-Ansatz vollständig in TypeScript konfiguriert wird und Entwicklern damit maximale Kontrolle über Datenmodell, Logik und Schnittstellen gibt. Mit seinem automatisch generierten Admin-Panel, nativer REST- und GraphQL-API sowie flexibler Anbindung an Datenbanken wie MongoDB oder PostgreSQL vereint Payload die Anpassbarkeit eines eigenen Backends mit der Benutzerfreundlichkeit eines fertigen Redaktionssystems.
Ein Fundament für die Zukunft
Die Zusammenarbeit mit Heron ist auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt. Wir freuen uns darauf, Heron weiterhin zu unterstützen, und blicken mit Vorfreude auf die gemeinsamen Projekte und Erfolge, die noch vor uns liegen.
Häufige Fragen zum Projekt
Was ist das Heron Karriereportal?
Das Karriereportal ist eine zentrale Plattform, über die die Heron Innovations Factory Jobs, Benefits, Ansprechpartner und Bewerbungen für alle vier Tochterunternehmen verwaltet. Es reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für ein konsistentes Markenbild.
Welche Technologien kamen zum Einsatz?
Das Portal basiert auf Payload CMS, MongoDB und Next.js. Für das Styling kommt Tailwind zum Einsatz, für Analytics Matomo, der automatisierte E-Mail-Versand läuft über Postmark.
Wie ist das Portal mit den Websites der Tochterunternehmen verbunden?
Über eine API. Die Firmen-Websites greifen direkt auf Portal-Inhalte wie Jobs und Benefits zu und zeigen sie im passenden Design an. Erst beim eigentlichen Bewerbungsschritt wechseln Userinnen und User ins Portal.
Kann Heron die Bewerbungsformulare selbst bearbeiten?
Ja. Formulare und E-Mail-Vorlagen lassen sich ohne Eingriff in den Code anpassen. Heron behält damit die volle Kontrolle.
Was passiert, wenn der E-Mail-Versand ausfällt?
Jede Bewerbung wird inklusive Anhängen zusätzlich im Backend gespeichert. So geht auch bei einem Serverausfall keine Bewerbung verloren.